Dział Organizacji i Promocji

Zespół Organizacji

Szanowni Państwo,

Pracownicy Działu Organizacji i Promocji UJ CM w dniu 27 grudnia br. wykonują pracę w systemie pracy zdalnej.

Kancelaria pełni dyżur w godz. 7.30 -15.30

Kierownik zespołu
mgr Magdalena Kowalczyk

tel. 12 37 04 361

mgr Magdalena Swałtek

tel. 12 37 04 361

Agnieszka Barnaś

tel. 12 37 04 391

Godziny pracy:

środa 7.30-13.30

czwartek 7.30-15.30

piątek 7.30-13.30

Jarosław Kamiński – kierowca

Marek Klejdysz – kierowca

Do zadań Zespołu Organizacji należy w szczególności:

opiniowanie wniosków w sprawie tworzenia, przekształcania i likwidacji jednostek organizacyjnych CM;
bieżące aktualizowanie struktury organizacyjnej CM w SAP oraz dokumentach wewnętrznych CM;
opracowywanie rocznego zbiorczego sprawozdania Rektora z działalności poszczególnych jednostek organizacyjnych CM;
prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków oraz kontrola terminowego ich załatwienia, opracowywanie sprawozdań w tym zakresie;
zamawianie w prasie nekrologów i kondolencji, informowanie społeczności akademickiej o uroczystościach żałobnych;
udzielanie informacji publicznej, prowadzenie rejestru udzielonych informacji;
prowadzenie i uaktualnianie bazy BIP;
organizacja szkoleń dla kadry kierowniczej i administracji CM;
zamawianie papierów firmowych, tablic informacyjnych, pieczęci i stempli na zlecenie jednostek oraz prowadzenie ewidencji stempli i pieczęci wraz z ich archiwizacją;
prowadzenie rejestru umów zawieranych przez CM;
rejestracja i przechowywanie oryginałów polis ubezpieczeniowych, w tym dotyczących majątku CM;
kontrola zarządcza.

Zespół Organizacji

ul. św. Anny 12, pokój nr 30